|
ニュータウン動物愛護会（ 以下、当会という）は、動物愛護団体として活動を推進していくためには、会員・元親様・里親様の方々を始め、広範な個人の皆さまから信頼を得ることが何よりも大切であると考えています。皆さまとの信頼関係を築き、維持していく上で、皆さまのプライバシーを保護し、個人情報を適切に取り扱っていくことは当会の重大な社会的責任の一つです。この責任を充分に果たしていくために、以下に個人情報保護方針を定め、当会の会員は、この方針に基づいて、当会がお預かりしている皆さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
１．個人情報とは
個人情報とは、特定の個人を識別できる個人にかかわる情報をいいます。皆さまの氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、などの情報です。また、これらのうちの
1つまたは複数の組合せにより、個人を識別できる情報も含みます。
２．皆さまの個人情報の収集について
皆さまの個人情報は、あらかじめ利用目的などを明示し、同意をいただいた上で収集いたします。また、上記以外の方法による個人情報の収集は、ご自身が公表されている情報、または、当会に提供することを前もって同意していただいている情報に限ります。皆さまは、自由なご判断で同意を拒むことができますが、その場合、活動に関するお知らせや動物達をお届けできかねるなどの不都合を生ずることがあります。
３．第三者への提供
当会は皆さまの個人情報を断りなく第三者に提供することはありません。ただし、皆さまに活動に関するお知らせをお送りするため、あるいは、動物達をお届けするためなどの目的で、当会が選定し、厳重な契約を結んだ協力団体に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
４．個人情報保護の体制
個人情報保護管理者・個人情報保護責任者を選任し、当会の全部門における個人情報保護を徹底いたします。また、会員一人ひとりに個人情報保護の教育を行なっていきます。
５．セキュリティ
個人情報は皆さまからお預りしているものであり、その安全を期することは当会の重大な社会的責務であると認識し、皆さまの個人情報を安全に管理するために必要な施策を実施いたします。
また、万が一の事故に際しては、被害の拡大防止と適切な是正措置を講じます。
６．皆さまからのお問い合わせへの対応
当会が皆さまに開示義務を負う個人情報の利用目的は、「『個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）』に基づく公表事項」に記載した通りです。この個人情報について、皆さまから開示を求められた場合は、上記「公表事項」に定めた手続きに従い、ご本人であることを確認させていただいた上で開示いたします。また、皆さまは、当会保有の個人情報が事実と異なるときは訂正を請求することができます。
個人情報の開示・訂正などのご請求やお問い合わせに対応する窓口は次の通りです。
当会責任者 日向
Web責任者 山村
７ .法令などの遵守と継続的な改善
当会は、個人情報保護に関する法令、並びに、関係省庁のガイドラインなど関連する規範を誠実に遵守いたします。当会はこれを常に見直し、個人情報の取り扱いをより良いものに改善してまいります。 |